L’assemblée Générale d’un club est une étape incontournable de la saison. Moment institutionnel obligatoire au regard de la loi de 1901 portant sur les associations, l’AG est l’instance où l’équipe dirigeante en place, fait le point sportif et financier sur l’année écoulée, le bilan de fonctionnement mais définit aussi les objectifs futurs. L’AG de l’USVA a eu lieu vendredi dernier et Carole Legrand, sa présidente, a bien voulu poser son regard sur cette réunion et nous en faire part au fil de quelques questions et réponses…

Carole, vous avez vécu votre seconde assemblée générale comme présidente du club. Comment ça s'est passé ?

Notre Assemblée Générale s'est très bien passée ! On avait plus de monde que l'an passé, ça fait d'ailleurs quelques années que le nombre de membres présents augmentent. C'est toujours sympa de voir que ce qu'on fait durant l'année intéresse nos membres. En plus, cette année Pierre Gobinet, membre du club depuis plusieurs années (près de 50ans) et également dirigeant et entraîneur,  a reçu la médaille de la ville de la jeunesse et sport, il  en était très fier et nous aussi, des moments comme ça ne s'oublie pas.

Je pense qu'il y avait moins de stress que lors de la première. Racontez-nous...

Oui moins de stress et pour plusieurs raisons ! Déjà tout était prêt alors que l'année dernière, on a du improviser un peu sur certaines parties, et je pense que l'année derrière certains m'attendaient peut être un peu au tournant alors que maintenant tous me connaissent et voient le travail effectué durant l'année par l'équipe dirigeante, à mon avis ça aide beaucoup !

L'ordre du jour et la structuration de l'AG montrent l'importance d'un tel moment au cœur d'une vie associative et sportive. Pouvez-vous nous en dire quelques mots ? Qu'avez-vous à dire à ceux qui pensent que c'est un moment rébarbatif et peu utile ?

 L'Assemblée Générale est extrêmement utile tant pour les athlètes que pour les dirigeants. Coté athlète ça permet d'apprendre beaucoup sur son club, son fonctionnement, ses objectifs... Après c'est aux dirigeants de la rendre agréable et variée, ponctuée par différentes séquences. Ca doit être vivant.

Coté dirigeant, l'AG permet de faire un bilan de l'année, les points forts, les points faibles et de présenter les projets. Voila pourquoi la présence du plus grand nombre est importante, déjà car cela montre que le travail des dirigeants n'est pas vain et qu'ils sont soutenus pour la suite.

   Votre regard d'avocate vous aide certainement dans votre démarche tout comme votre fibre associative. Quels conseils, quels petits trucs donneriez-vous pour réussir une bonne AG de club...mais aussi aux licenciés pour y venir ! 

A l'USVA on profite de l'AG non seulement pour récompenser nos athlètes, mais aussi nos bénévoles et cette année pour la seconde fois, on fait un repas de club juste après dans la même salle. Ca permet de continuer un peu la fête tous ensemble !

On prépare également un livret très complet laissé à disposition sur internet pour ceux qui veulent plus de détails, ça nous permet d'aller à l'essentiel et de ne pas faire de discours trop longs et qui deviendraient parfois vite ennuyeux. Et surtout rester naturel, échanger librement et voir l'Assemblée comme une fête et non une formalité.

 Retrouvez l’Assemblée Générale de l’USVA sur leur site en suivant le lien